职位名称

总经理秘书

职位代码

007

所属部门

行政部

职    系

职等职级

直属上级

行政经理

薪金标准

填写日期

核 准 人

本职工作

协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作

工作内容:

（1）按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计划起草。

（2）按要求起草总经理的工作报告。
　　（3）参加指定的公司会议，做好记录。记录要全面准确，有争议的问题，双方观点要记清楚。
　　（4）根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发。
　　（5）对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。
　　（6）了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排。
　　（7）负责企业大事记的登录与归档。
　　（8）及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。
　　（9）定期向直接上级述职。
　　（10）完成直接上级交办的其它工作。

主要权力

（1）对各种文件、讲话、资料有保密权。
（2）行使总经理交办事宜所赋予的权力。

任职资格:

教育背景:

◆秘书、中文等相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。

经     验:

◆1年以上工作经验。

必备知识：

①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。
　　②取得经济类初级以上专业技术任职资格。
　　③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营策略、经营计划、      各部门职责分工及各部门的经营目标。

技能技巧:

①能全面领会工作指令和工作要求。
　　②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。
　　③思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接待来宾。
　　④能独立进行专题调查，并能撰写调查报告。
　　⑤能熟练操作微机。
　　⑥能熟练使用现代办公设备，并进行简单维护。
　　⑦具有一定的英语水平。

态    度:

认真负责，积极主动执行交办工作；

工作效率高，条理性强，有团队合作精神

保密意识强。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。