实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。
2007年8月20日至9月1日,我们有幸来到内蒙古日报社的计划财务管理中心进行为期两周的实习。计划财务管理中心的领导热情地接待了我们,不仅把我们安排到不同的科室并找工作人员为我们作指导,而且他们在日常实习过程中为我们提供了许多无私的帮助。在实习过程中,计划财务中心工作人员认真、严谨的从业风格,冷静、执著的思维方式,亲切友善的待人接物,和谐友爱的工作氛围给我留下了很深的印象。他们的配合使我们的实习十分顺利地完成,在这里再次由衷地感谢我们的实习指导教师石芳老师和计财中心的全体工作人员。
一、实习过程
内蒙古日报社计划财务管理中心共分为三个科室,分别为会计核算科、资金管理科和综合管理科。我被分到了资金管理科,它主要负责全社资金的管理工作,突出管理资金的功能。具体进行账户管理、印鉴管理、资金管理;办理各单位、各部门的资金收付工作,监督会计核算科按有关规定办理会计事项;负责筹措资金,合理调度,保证全社资金的正常供应;对各单位或部门的资金使用和管理进行监督检查,严格控制不合理开支,严防资金的跑冒滴漏,杜绝各单位、部门截留、挪用、转移资金、私设“小金库” 。资金管理科的职能相当于是内蒙古日报社的内部银行,由它负责管理资金流动状况的单位或部门有内蒙古日报社(新报、印刷)、北方家庭报、北方劳动时报、内蒙古北方印务有限责任公司、北方传媒、内蒙古经济报社、内蒙古日报社综合服务中心等等的一切现金或转账的收付。
第一天,我们科的哈森科长给我讲解了资金管理科的工作流程:首先,每天早上打印余额表,共打印3份,一份交给计财处的处长;一份交给会计核算科的科长;一分自留,用于装订原始凭证。然后就开始了一天的工作,主要是开现金支票和转账支票,在空闲时间,要把前一天的原始凭证粘贴好。最后,在一天工作结束之前要打印账目日结单,这样,一天的工作就完成了。
然后,她给我讲解了开现金支票和转账支票的过程。在日报社计财处开现金支票时,一般用机器开。为了确保现金支票的安全,现金支票必须有启封章,而且正反面需要盖财务章、法人章。支票金额在3万元以下的,用途写备用金,金额在3万元以上的写差旅费、劳务费等其他科目。然后直接按回车,打印出来即可。转帐支票也可以用机器开,但一般手写。出票日期(大写)、收款人、人民币(大写)、用途按照要求填写即可,尤其要注意金额要填写正确。
这个世上大多数事情都是听起来容易,做起来难。虽然哈森科长用简短的几句话讲了一天的工作流程,但对于一个刚刚步入岗位的实习生来说,做起来真的是不容易,尤其是在填写支票的时候,看起来很简单,但书写时若稍有疏忽,便会犯错误,如不被及时地纠正,便会酿成很严重的后果。
第一次,哈森姨让我开转帐支票,我当时的感觉可以说是又惊喜又紧张,因为我刚来她就能让我动手实践,而且还这么信任我让我开支票;但我又担心怕任务完成得不好,这样它可能就不再信任我了。我拿起支票,按哈森姨告诉我的一步一步填好,尤其是金额,我反复对了好多遍,然后交给她过目,虽然我开支票时很小心谨慎,但还是出现了错误,我把日期写错了,于是我开的第一张支票只能以作废告终。当看着那张支票前前后后被盖上“作废”的印章时,我心里真的很难过。也许这一点也被哈森科长看出来了,她并没有责怪我,而是鼓励我并更细心地教我,我真得很感谢她。然后,她又让我开了张现金支票,我尽我最大的努力完成的很好,终于看到了哈森姨满意的笑容。
主管支票的刘科长来了,又告诉了我很多开支票应当注意的事项,例如金额一定要顶格写,否则会被人钻空子更改金额,这样不仅会给单位造成损失,而且更是开支票人员的失职。我开始听到这里便开玩笑地说那些金额肯定需要开支票人赔,刘科长听到这里却很严肃,告诉我:“赔点钱不算什么,但这不是你所想的那样,而是代表了这个工作人员不称职,不适合这个岗位!”我听到这里才恍然大悟。是啊,这些在我眼里的“小错误”但在其他人眼中却是工作不称职的充分表现。从此以后,我在计财处干的每一件事都很细心、谨慎,并争取得到计财处所有工作人员的肯定。
与开现金支票相比,粘贴原始凭证相对来讲简单许多。只要先计算看是否借贷方平衡,然后记住粘贴顺序,并按要求粘贴整齐即可。
在掌握了我们科的工作流程和各个步骤后,我又到会计核算科,并在会计核算科的刘姐的帮助下,制作了几张凭证和一些表格,还学会了用用友软件建立了固定资产账等等,这些工作都得到了他们的肯定。
二、实习收获
这半个月的实习,对我今后走向社会起到了一个桥梁的作用。是我人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走向工作岗位也有着很大的帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位的规章制度,与人文明相处等一些做人处事的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。这一段时间所学到的经验和知识大多来自日报社的工作人员和老师的教导,这是我一生中的一笔宝贵财富。
经过这次实习,虽然时间很短。可我学到的却是我四年大学中难以学习到的。就像如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如市场部等其他部的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定能遇到,可有所了解做到心中有数,也算是此次实习的目的了。
会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于核算数字时频频出错。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”,降低了我的工作效率。但后来,我用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,工作切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!
实习虽然结束了,再过半年,我们真的就要走上工作岗位了,想想自己大学四年的生活,有许多让我回味的思绪,在这个果实成熟的季节,伴随着秋风一起飞扬,飞向远方,去追逐我的梦!