按照总院机关工作的部署，四月份为机关制度规范建设月，目的是使机关管理水平上一个新台阶。

    针对近年来管理中常出现的问题：科室负责顺序人不明确；各单位工作信息无明确怎样上报领导；职工工资不能及时造表；各部门有关单位的大事记载不重视上报；生产进度情况不能及时反馈；档案信息归档不够全面等等。在队领导的统一安排下，就问题所涉及到的部门和管理上不明确的地方，在制度上完善、在工作程序上规范，同时把检查做为一种机制来督促工作的进行。

    在四月的工作中，各科室明确了工作顺序责任人使部门工作协调、落实有了保证；工作信息的上报汇总归到办公室，使领导更能把握工作的动态；职工工资上报按时间规定登记建账，并进行通报，保证了工资按期发放；部门平时工作大记事的上报和记载，保证了单位大记事和重大事情资料有案可查；生产简报的定期提供，使生产的高度更加科学；档案中心按照要求，检查各类资料的归档，保证了单位的资料的全面和有案可查。

    工作取得了良好效果，管理水平从人的主观意识上有了提高。