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  1. 2018年行政文员工作计划
  2. 行政文员工作计划范文参考
  3. 行政文员工作计划

转眼间已过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度:

半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。

2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。

4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。

5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、学习到的知识:

作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。

四、工作计划

面临着项目已接近尾声,在下一年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。

行政文员工作计划范文参考2018年行政文员工作计划(2) | 返回目录

我是***,20xx年7月毕业于xx,****年*月*日担任xx集团办公室文秘职务。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。

一、个人基本情况

我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。

办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

二、对工作岗位的认识

1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

三、对未来工作的计划

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作,做好文员 工作总结 报告。

行政文员工作计划2018年行政文员工作计划(3) | 返回目录

  行政文员对于工作进行一年的工作计划是工作大的方向的规划,在大的规划中再按季度和月份来实现小的工作计划则可以将工作更有序的进行。以下的行政文员工作计划相关资料,请参考。
  
  进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。
  
  第一:日常工作——保质保量的按时完成
  
  l仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
  
  l电话接听和转接,收发传真、信件和报刊
  
  1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。
  
  2、及时将收到的邮件送到主人手中。
  
  l客户的接待
  
  1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
  
  2、及时打扫会客后的垃圾。
  
  卫生
  
  1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
  
  2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
  
  3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。
  
  4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
  
  l办公用品
  
  1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
  
  2.做好物品领用,购进的登记。
  
  3.做好低值易耗品的分类整理工作。
  
  4.管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
  
  5.做好办公室设备的维护和保养工作。
  
  l打印、复印文件和管理各种表格文件
  
  1.文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
  
  2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
  
  3.把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
  
  l通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。
  
  l员工考勤和外出登记
  
  1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
  
  2.力所能及的主动承接外出人员的工作。
  
  l接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
  
  l安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。
  
  l保管各种手续、手册做好专门的存档记录
  
  l更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
  
  1.及时的变更通讯资料,加强联系
  
  2.温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。
  
  l配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动
  
  1.协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
  
  2.认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
  
  3.积极调动人员的参与
  
  l沟通
  
  1.做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
  
  2.做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

  
  3.协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。
  
  第二:其他工作
  
  1.留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况。
  
  2.就算不是本职工作,如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。
  
  3.主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。第四:爱岗敬业——合格员工的基本条件
  
  1.积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。
  
  2.每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。
  
  3.下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作。
  
  4.严格按照办公室的各项规章制度办事。
  
  5.工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质,更好的服务于同事们的工作。
  
  6.加强和同事们的沟通协作。尽管前台文员(前台接待招聘)的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时,礼貌、诚实待人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的大概计划,许多都是文性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。
  
  计划人:xxx
  
  XX年xx月11日